電子契約・電子保証

さつま町では、従来の「紙と押印による契約」に代わり、インターネット上のシステムを利用して「電子文書＋電子署名により契約を締結」する電子契約システムの運用を開始しました。

これに伴い、これまで受注者と発注者の双方において行っていた「印刷・製本・押印・郵送等」の作業が不要となることから、「作業時間の短縮」及びこれに伴う「経費の削減（郵送費・収入印紙代等）」が見込まれます。（当該システムの利用に伴う事業者負担はありません。）

※電子契約では、電子署名を行った日から契約の効力が発生するため、契約締結日を過ぎての契約はできません。

※契約書以外の提出書類（工程表等）は、従来のとおり、紙又はメールでの提出となります。

落札決定後、速やかに「電子契約利用申出書」を発注のあった課・係等へ提出する必要があります。

電子契約利用申出書(Excelファイル:23.3KB)

【電子契約の順序】

1 落札決定の連絡を受けたら発注のあった課・係等へ「電子契約利用申出書」をメール等で提出。

2 発注のあった課・係等へ契約書案のデータをメールで提出。（※発注のあった課・係等と協議のうえ、速やかに提出してください。）

3 電子契約利用申出書に記載されたメールアドレスへメールが届きます。メールが届いたら速やかに署名手続きを行ってください。（期限：契約書に記載された契約日の正午まで ※期限を過ぎると紙契約へ移行となります。）

電子署名及びシステムの利用方法(PDFファイル:1.7MB)

電子契約により契約を締結する場合は、こちらの様式をご使用ください。

本ページに掲載している契約書の様式は電子契約用です。

契約保証及び前払金保証について、電子データによる保証書の提出が可能です。

電子保証を行う場合は、西日本建設業保証株式会社が発行する『電子証明閲覧用「認証キー」』を発注のあった課・係等へメール等で提出してください。

なお、履行保証保険証券又は、公共工事履行保証証券での損害保険会社による保証については、電子データが利用可能であるか、各損害保険会社にご確認ください。