郵便での申請について

さつま町に本籍がある場合、郵便による戸籍謄本・抄本・戸籍附票・身分証明書等が申請できます。必要書類を同封のうえ、さつま町役場へ郵送で申請してください。

※さつま町が本籍の場合、マイナンバーカードを利用したコンビニでの戸籍証明書の取得は出来ません。

※電話やメールによる申請は受付けておりません。

※本人・配偶者・直系親族（子・父母・祖父母等）の戸籍謄本は全国のお近くの役所でも取得できます。

広域交付（法務省）(PDFファイル:738.9KB)

1 申請書（以下のいずれかの方法でご用意ください）

・「戸籍謄抄本等申請書（郵便用）」(PDFファイル:77.4KB)に記入する

・お近くの役所で郵便用の申請書を受け取り記入する

・「戸籍謄抄本等申請書（郵便用）」と同様の内容をご自宅にある用紙等に記入する

2 本人確認書類のコピー

・1点で良いもの（現住所記載・顔写真入り）

   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳等

・上記書類がない場合、2点必要なもの

   健康保険の資格確認書、年金手帳、介護保険証、学生証等

3 定額小為替または普通為替（何も記入せずに同封してください）

必要な証明書に該当する金額分を郵便局で購入してください。

4 返信用封筒

切手を貼って宛先（住民票上の住所・氏名）を記入してください。

• 本庁
  〒895-1803
  さつま町宮之城屋地1565番地2
  さつま町役場町民環境課町民係宛
  電話番号：0996-24-8927
• 鶴田支所
  〒895-2102
  さつま町神子663番地1
  さつま町役場鶴田支所町民生活係宛
  電話番号：0996-26-1430
• 薩摩支所
  〒895-2201
  さつま町求名12837番地
  さつま町役場薩摩支所町民生活係宛
  電話番号：0996-26-1384

・合併後：「薩摩郡さつま町」

・合併前：「薩摩郡宮之城町」「薩摩郡鶴田町」「薩摩郡薩摩町」

他の市町村が本籍の誤申請が多いためご注意ください。

1. 「定額小為替」または「普通為替」は郵便局で購入する際、発行手数料がかかります。
2. 申請から交付まで、1～2週間程度かかります。お急ぎの場合は速達分の切手も貼付してください。
3. 申請書には、日中連絡が取れる電話番号を必ずご記入下さい。申請書に不備等があり連絡が取れない場合、申請が保留となるため交付が遅くなります。
4. さつま町では、平成16年10月2日に戸籍をコンピュータ化しました。このため、平成16年10月2日以前に婚姻や死亡等で除籍された方は戸籍に記載されていませんので、その戸籍が必要な場合は「平成改製原戸籍」をご請求ください。
5. 廃車手続き等のため戸籍の附票を請求される場合は、必要な住所地（○○市○○町から△△市△△町まで）を明示してください。その期間が平成16年10月2日以前から現在にわたる場合、手数料は2通以上になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。
6. 公的年金等の手続きで戸籍が必要な際は、手数料が無料になる場合があります。確認書類が必要なため事前にお問い合わせください。

郵便で転出証明書が申請できます。
申請書をダウンロードし、注意事項等をお読みになって、申請してください。

• このページには、さつま町で使用している申請書の様式のうち、インターネット上で提供可能なものを掲載しています。
• 申請書等を出力する際は白色用紙を使い、あらかじめ設定してある大きさで出力してください。
  感熱紙は時間の経過とともに文字が消えたり劣化したりする恐れがありますので、使用しないください。
• 申請書等の様式は、法律の改正などで変更されることがあります。
  様式が異なると受理できないことがありますので、ご面倒でも必要な都度ダウンロードしてください。
• 電話やホームページからの受付は行っておりません。
  郵便請求による申請の手続きについて、詳しいことは担当窓口へお問い合わせください。

1 電子申請（スマートフォンから申請可能）

マイナンバーカード、クレジットカード、署名用電子証明書の暗証番号（6桁以上の英数字）、グラファー（アプリのインストール）が必要です。申請後は住民登録をされている住所へ証明書を郵送します。郵便申請より郵送料が安価になります。

2 広域交付申請

本人・配偶者・直系親族の戸籍謄本のみ、全国お近くの役所の窓口でも申請・取得可能です。申請には顔写真入りの本人確認書類が必要です。事前予約が必要な場合もありますので、お近くの役所へご相談ください。